国公立大学、難関私立大学、医学部受験なら楷進予備校

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入塾について

①|楷進予備校の組織

 楷進予備校は代表中村を中心とする、各大学医学部及び難関理系受験指導の専門家集団です。 組織は大きく「集団指導部」と「個別指導部」に分かれています。 また、楷進予備校は中村代表を総括責任者として、「英語科」「国語科」「数学科」「理科」「社会科」の5科に分かれて受講します。
 楷進予備校の授業は、更に 「マンツーマン授業」 「クラス授業」 「暗記・演習特訓」 に分かれています。

②|入塾資格

 楷進予備校は、難関理系大学(国立)及び国立大学医学部合格を最終目標とする予備校です。したがって、楷進予備校での講義はハイレベルなものとならざるを得ません。力のない生徒は楷進予備校の講義を受講しても十分な効果が得られないことが予想されます。そこで、入会前に入塾希望者の学力の審査をさせていただいております。
 原則として、入塾希望者全員に「入塾テスト」を受けていただくことになります。「入塾テスト」は随時行っています。
 また、入塾時模擬試験の成績表の原本又はコピーを楷進予備校にお持ち下さい。この場合責任者が受講講座をアドバイスする際の参考資料とさせて頂きます。「入塾テスト」は数学と英語、それぞれ100点満点・50分間(計100分)の筆記試験です。「入塾テスト」の合格基準は、【英語または数学で70点以上取得すること】です。英語または数学のいずれか一方が70点以上を取得したことを合格の要件と致しますが、合格点に満たない教科についてはクラス授業を受けることができません。不合格の教科につきましては、学習の熟成を待って再度挑戦してください。テストは、随時、楷進予備校の空き教室・自習室で行ってもらいます。試験終了後、問題用紙と答案用紙を回収し、採点の結果、入会資格の有無をお電話で通知致します。判定の結果、楷進予備校の講義を受講するには弱点が多いと判断された合格者でも当分の間、個別指導での学習をお勧めする場合がございます(個別指導は集団指導の講義レベルに合わない方のサポートをする機能も持っております。個別指導は基本的には入塾資格を問いません。)但し、生徒の決意・態度から、格段の学習意欲と成績向上の可能性が認められる場合には、基準点に達しない場合でも、代表の判断で、例外的に入塾を許可する場合がございます。

③|入塾方法・面談

 事前に入塾希望の意志をお電話でお伝え下さい。「入塾希望なのでテストを受けたい」と言ってくだされば結構です。ご希望の日時に楷進予備校で入塾テストを行います。入塾前に詳しく楷進予備校についての説明や受験に関する面談を希望される方は、電話で面談予約をおとりになってください。面談は約30~60分程度で行います。ご父兄の方のみでも、入塾希望者の方のみでもかまいませんが、高校1年生以下は、なるべくご父兄の方と生徒の双方がいらしてください。面談をお受けになることと入塾の意志決定とは関係ございません。

④|入塾登録・受講登録・退塾手続きの方法

 楷進予備校に入塾が許可された場合、お渡しする「入塾申込書」に必要事項をご記入の上、入塾をしてください。
入塾登録終了後、受講希望講座の受講登録をしてください。受講登録は直接事務に申しつける方法によっても、ファックスによっても承ります。
●受講科目の変更について
 途中月での受講科目の変更も可能です。受講科目に追加、中止がある場合は、届出用紙に御記入の上、毎月15日までに事務に御提出ください。生じた月謝等の差額は清算処理を致します。
●退塾
 事情により途中退塾される場合は、退塾される月の前月20日までに御連絡ください。
 20日以降は翌月の授業料の引き落とし処理が行われてしまいます。この場合には翌月月謝口座振替指定口座に御返金させていただきます。

⑤|教材の引き渡し

 各講習開始日前に、教材をお渡し致しますので、受講登録の済んだ生徒は事務室まで教材を引き取りに来てください。 教材が当日教室渡しの講座もございます。 遠隔地にお住まいの方は、必ず電話でご確認の上、楷進予備校においでください。 お申し出いただければ遠隔地の方にはご希望により郵送させていただきます。

⑥|体験入塾・見学

 体験授業は入塾テストの前後を問わずご参加いただけます。お電話で事前にご予約ください。また、クラス指導部の体験授業は無料ですが、個別指導部は一回分の授業料を請求させていただきます。
[個別指導体験料金・・・1回につき5,250円]

⑦|補講制度

 やむを得ない場合(急病・学校行事など)によって授業を欠席した場合、その次の講義までの間に補講を致します。ただし、日時を希望していただくことはできません。 こちらの指定する日時にお越しください。また、個別指導の振替授業も同様です。ただし振替指導を欠席した場合、それ以降の振替は致しませんのでご了承ください。

⑧|楷進予備校の講習の概要

 楷進予備校の各講習は、年間カリキュラム表にしたがって、一年間一貫した講義が行われますが、 受講申し込みは講習単位となります(月謝制・年間一括制ではございません)。
 講習は「夏期講習」「冬期講習」「春期講習」の3回です。 各講習の回数と開始日については、講習前に配布されるパンフレットをご覧ください。 回数については講座によって若干のばらつきがございます。
 受講登録は少なくとも講習開始日の10日前までに済ませてください(教室の許容人数の関係で、やむを得ず受講登録をお断りすることがございます)。
 楷進予備校への入塾が認められた場合、各講習とも中途からの受講も可能です。 但し、すでに終了した講座を補講で受講することはできません。その場合は個別指導をご利用下さい。

⑨|自習室の利用(自習室の利用規程・手続き)

 休塾日及び塾の定める日(「2015年度 楷進予備校 授業日程予定表」などでご確認ください)をのぞき、
火曜日~金曜日→16:00~22:00 土曜日→13:00~22:00 日曜日→13:00~20:00で自習室をご利用いただけます。

⑩|楷進予備校の受講料

●入塾金
 入塾金 21,000 円(税込)


●受講料のお支払い方法
 受講科目を決定の上、納入してください。受講料のお支払いは、月謝制となっております。納入は指定口座より毎月1日に(1日が土・日の場合は翌銀行営業日となります)自動振替を行います。 (尚、手続き上1ヶ月程度かかります。それまではお手数ですが現金にてご入金ください。)

⑪|その他

①欠席・遅刻・早退
 欠席・遅刻の場合は、生徒本人ではなく保護者様より欠席連絡を入れてください。お電話もしくはメールにてご連絡ください。

kaishin.okayama@gmail.com

②授業休校日
 塾の指定日はお休みとなります。通常授業は、年間を通じての授業日数となりますので、 月によって授業日数が異なることがあります。
 また年間スケジュール調整のため、振替授業を実施することもあります。授業の予定は事前にお知らせ致します。

③授業時間の延長・補習授業
 生徒の学習状況により、若干の授業時間延長や理解度に応じて補習を実施する場合がありますので御了承ください。(追加費用は不要です。)

④荒天による休講の取り決め
 台風接近等で気象庁から暴風警報が16時の時点で発令されている場合、塾生の安全確保のため休講となります。
このとき、登校者がいた場合は、安全を確認した上で帰宅していただきます。また、授業中に警報が発令された場合には直ちに授業を中止し、安全を確認した上で全員帰宅していただきます。 その場合、振替授業は行いませんのでご了承ください。

⑤春期・夏期・冬期講習
 年間カリキュラムの一環として、春期・夏期・冬期に年3回程度(学年により異なります)講習会が実施されます。
これは長期休暇中に予習・復習を徹底して行うためのものです。基本的には全員受講してください。

⑥塾生の安全確保
 BIT CAMPUS(生徒入館時、退館時にバーコードを読み取ってもらい、保護者にメールが届くシステム)にて入退館管理を行っています。

⑦塾保険
 塾保険に加入しています。教室内での事故・ケガについては、保険規定により治療費等が支払われます。

⑧苦情対応体制について

  • (1)苦情の申し立てがあれば、ただちに対応します。
  • (2)苦情の申し立てがあれば事実関係の確認を行い、改善に努めます。
  • (3)結果については、ご父兄に説明、報告申し上げ、適切に対応致します。
  • (4)苦情を申し立てることにより、塾生及びご父兄が不利益を受けることはありません。
  • (5)苦情への対応に関しては、塾内の全職員に対して周知徹底を図っていきます。
  •  *こんな時は、ご遠慮なくお申し立て下さい。
  •  ・講師やティーチングアシスタントの対応が悪い。説明が不十分だ。
  •  ・個別授業時、塾生やご父兄の希望が生かされていない。
  •  ・記載事項と授業内容、サポート体制等が違う。
  •  ・サービスの質が悪い。

⑨個人情報の取り扱いについて
 当塾は、個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。 同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用します。
 また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供若しくは処理を依頼することはありません。 更に、収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

※ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお申し出ください。

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