• HOME
  • > 入塾について

入塾について

ページトップ

 岡山楷進予備校は代表中村を中心とする、各大学医学部及び難関理系受験指導の専門家集団です。 組織は大きく「集団指導部」と「個別指導部」に分かれています。 また、岡山楷進予備校は中村代表を総括責任者として、「英語科」「国語科」「数学科」「理科」「社会科」の5科に分かれております。
 岡山楷進予備校生は、更に「小学部」「中学部」「高校部」「個別指導部」に分かれています。

ページトップ

 岡山楷進予備校は、難関理系大学(国立)及び国立大学医学部合格を最終目標とする予備校です。 したがって、岡山楷進予備校での講義はハイレベルなものとならざるを得ません。 力のない生徒は岡山楷進予備校の講義を受講しても十分な効果が得られないことが予想されます。 そこで、岡山楷進予備校では入会前に入塾希望者の学力の審査をさせていただいております。
 入塾資格は、原則として、入塾希望者全員に「入塾テスト」を受けていただくことになります。 「入塾テスト」は随時行っています。
 また、入塾時模擬試験の成績表の原本又はコピーを岡山楷進予備校にお持ち下さい。 この場合責任者が受講講座をアドバイスする際の参考資料とさせて頂きます。 「入塾テスト」は数学と英語、それぞれ100点満点・50分間(計100分)の筆記試験です。 「入塾テスト」の合格基準は、【英語または数学で70点以上取得すること】です。 英語または数学のいずれか一方が70点以上を取得したことを合格の要件と致しますが、 合格点に満たない教科についてはクラス授業を受けることができません。 不合格の教科につきましては、学習の熟成を待って再度挑戦してください。 テストは、随時、岡山楷進予備校の空き教室・自習室で行ってもらいます。 試験終了後、問題用紙と答案用紙を回収し、採点の結果、入会資格の有無をお電話で通知いたします。 判定の結果、岡山楷進予備校の講義を受講するには弱点が多いと判断された合格者でも当分の間、 Vividでの学習をお勧めする場合がございます (個別指導は集団指導の講義レベルに合わない方のサポートをする機能も持っております。 個別指導は基本的には入塾資格を問いません。 但し、生徒の決意・態度から、格段の学習意欲と成績向上の可能性が認められる場合には、 基準点に達しない場合でも、代表の判断で、例外的に入塾を許可する場合がございます。 ただし、英語・数学以外の教科につきましては、入塾資格の有無にかかわらず受講することが可能です。 その意味で、入塾テストは「英語・数学のクラス授業を受ける資格」とお考え下さい。

ページトップ

 事前に入塾希望の意志をお電話でお伝え下さい。 「入塾希望なのでテストを受けたい」と言ってくだされば結構です。 ご希望の日時に岡山楷進予備校で入塾テストを行います。
 入塾前に詳しく岡山楷進予備校についての説明や受験に関する面談を希望される方は、 電話で面談予約をおとりになってください。 面談は約30~60分程度で行います(無料)。 ご父兄の方のみでも、入塾希望者の方のみでもかまいませんが、高校1年生以下は、 なるべくご父兄の方と生徒の双方がいらしてください。
面談をお受けになることと入塾の意志決定とは関係ございません。

ページトップ

岡山楷進予備校に入塾が許可された場合、お渡しする「入塾申込書」に必要事項をご記入の上、入塾をしてください。
入塾登録終了後、受講希望講座の受講登録をしてください。 受講登録は直接事務に申しつける方法によっても、ファックスによっても承ります。

  • ・途中月での受講科目の変更も可能です。
  • ・受講科目に追加、中止がある場合は、届出用紙に御記入の上、毎月20日までに事務に御提出ください。 生じた月謝等の差額は清算処理を致します。
  • ・事情により途中退塾される場合は、退塾される月の前月20 日までに御連絡ください
  • ・20 日以降は翌月の授業料の引き落とし処理が行われてしまいます。 この場合には翌月月謝口座振替指定口座に御返金させていただきます。

ページトップ

各講習開始日前に、教材をお渡しいたしますので、受講登録の済んだ生徒は事務室まで教材を引き取りに来てください。 教材が当日教室渡しの講座もございます。 遠隔地にお住まいの方は、必ず電話でご確認の上、岡山楷進予備校においでください。 お申し出いただければ遠隔地の方にはご希望により郵送させていただきます。

ページトップ

入塾テストの前後を問わず、まだ受講していない講義につき、1講座につき1回に限り、無料で体験入塾・見学が可能です。 外部生の方は、入塾前に体験入塾なさるのもよいでしょう。 体験入塾をご希望の外部生の方は、電話で講義日時をお確かめの上、岡山楷進予備校にお越し下さい。 事前に予約をお願いします。ただし、教室が収容人数に達した場合にはお断りすることがございます。
体験入塾・見学後、正規に受講登録した場合には、正規受講者として、体験入塾・見学分も受講回数として計算されます。

ページトップ

 岡山楷進予備校では、講義欠席者に対して補講制度を設けています。 これは、受講者がやむをえない事情(①急病②近親者の不幸③電車の遅延の場合に限定します。 定期試験の準備のためは理由として認めません)によって講義を欠席した場合、 自習室担当講師によって補講を行うというものです。 補講はあくまでも補講であり、完全な講義の再現ではありません。欠落した講義の橋渡しをするものです。 補講希望者は、事務に欠席の理由を説明した上、補講希望日時を申告してください。 可能な限りご希望に添うように努力はいたしますが、調整のつかない場合もあることをご了承ください。

ページトップ

 岡山楷進予備校の各講習は、年間カリキュラム表にしたがって、一年間一貫した講義が行われますが、 受講申し込みは講習単位となります(月謝制・年間一括制ではございません)。
 講習は「夏期講習」「冬期講習」「春期講習」の3回です。
各講習の回数と開始日については、講習前に配布されるパンフレットをご覧ください。 回数については講座によって若干のばらつきがございます。
 受講登録は少なくとも講習開始日の10日前までに済ませてください (教室の許容人数の関係で、やむを得ず受講登録をお断りすることがございます)。
 岡山楷進予備校への入塾が認められた場合、各講習とも中途からの受講も可能です。 但し、すでに終了した講座を補講で受講することはできません。その場合は個別指導をご利用下さい。

ページトップ

 内部生は、休塾日及び塾の定める日(毎月の塾通信等のお知らせでご確認下さい)をのぞき、
★月曜日~土曜日(14:00~22:00)日曜日(14:00~20:00)で自習室を利用出来ます。
★自習室は全席指定席制です。自習室のご利用は以下の手続きに従ってください。

  1. 自習室の利用可能時間は月曜日~土曜日は14:00~22:00まで、日曜日は14:00~20:00までです。 ( 定期テスト・その他の理由で変更になる場合はその都度掲示します。)
  2. 自習室利用希望者は、楷進ビル1 階の事務室で、「自習室利用台帳」に氏名、座席番号、日付・入室時間を記入し、 「自習室利用カード」を受け取って下さい。 「自習室利用カード」は当日に限り有効であり、他人に譲渡することはできません。
  3. 「自習室利用カード」を受け取っていない受講生は利用できません。 机の上に放置してある私物は1階事務室へ移動します。
  4. 自習室内での飲食はやむをえませんが、静かに行って下さい (せんべい等大きな音の出るものや臭いのきついものはおひかえ下さい。 映画館でのマナーと同じです。私語・携帯電話の使用は厳禁しております。 (携帯電話の電源は切っておいて下さい。)もし苦情があれば、座席番号から該当者を特定し、 その生徒はしばらくの間「自習室の利用」ができなくなるなどの厳しい措置をとります。 自習室は皆さんの「修行の場」であると解釈して下さい。
  5. 自習室の利用を途中でやめて帰宅する場合には「自習室利用カード」を事務室に返却して下さい。 限られた座席を有効に利用するためですのでご協力お願いいたします。
  6. 自習室内での私物の管理に関しては岡山楷進予備校は責任を負いかねます。 貴重品は必ず身につけておいて下さい。

ページトップ

  • 入塾金 21,000 円(税込)
  •  受講科目を決定の上、納入してください。受講料のお支払いは、月謝制となっております。 納入は指定口座より毎月1日に(1日が土・日の場合は翌銀行営業日となります)自動振替を行います。 (尚、手続き上1ヶ月程度かかります。それまではお手数ですが現金にてご入金ください。)

ページトップ

  •  欠席・遅刻・早退の場合は、授業開始までにご連絡ください。
    ご連絡のない場合にはこちらから保護者の方に連絡させていただきます。
  •  塾の指定日はお休みとなります。通常授業は、年間を通じての授業日数となりますので、 月によって授業日数が異なることがあります。 また年間スケジュール調整のため、振替授業を実施することもあります。授業の予定は事前にお知らせ致します。
  •  生徒の学習状況により、若干の授業時間延長や理解度に応じて補習を実施する場合がありますので御了承ください。 (追加費用は不要です。)
  •  台風接近等で気象庁から各種気象警報が3つ以上授業開始2時間前までに発令された場合、 塾生の安全確保のため休講となります。
    この時、登校者がいた場合は、安全を確認した上で帰宅していただきます。 また、授業中に警報が発令された場合には直ちに授業を中止し、安全を確認した上で全員帰宅していただきます。 その場合、振替授業は行いませんのでご了承下さい。
  •  年間カリキュラムの一環として、春期・夏期・冬期に年3回程度(学年により異なります)講習会が実施されます。 これは長期休暇中に予習・復習を徹底して行うためのものです。基本的には全員受講してください。
  •  楷進予備校では塾生の安全確保のため、タイムカードで出欠・時間を管理しています。 毎月御自宅に郵送いたしますので御確認ください。
     また、各教室に監視カメラを設置し、入り口はオートロックにしております。
  •  塾保険に加入しています。教室内での事故・ケガについては、保険規定により治療費等が支払われます。
  • (1)苦情の申し立てがあれば、ただちに対応します。
    (2)苦情の申し立てがあれば事実関係の確認を行い、改善に努めます。
    (3)結果については、ご父兄に説明、報告申し上げ、適切に対応いたします。
    (4)苦情を申し立てることにより、塾生及びご父兄が不利益を受けることはありません。
    (5)苦情への対応に関しては、塾内の全職員に対して周知徹底を図っていきます。
    *こんな時は、ご遠慮なくお申し立て下さい。
     ・講師やティーチングアシスタントの対応が悪い。説明が不十分だ。
     ・個別授業時、塾生やご父兄の希望がいかされていない。
     ・記載事項と授業内容、サポート体制等が違う。
     ・サービスの質が悪い。
  •  当塾は、個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。 同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用します。 また、当該個人情報は提供を同意された場合意外は、第三者に提供若しくは処理を依頼することはありません。 更に、収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

※ご不明な点がございましたら、ご遠慮なくお申し出ください。